LED 產品售后服務制度
江蘇實益達智能光電有限公司
2018-06-20

江蘇實益達
LED 產品售后服務制度
售后服務對象
江蘇實益達智能光電有限公司(以下稱“本公司”)承諾的產品售后服務僅適用于經本公司授權的服務商(以下簡稱“服務商”)。經授權的服務商若存在下屬分銷商的,下屬分銷商發生任何質量保證(以下簡稱“質?!保┓秶鷥鹊漠a品問題,將由服務商提供相應的售后服務保障。

售后服務細則
2.1 產品保修范圍:
本公司產品在保修期內出現死燈、燈不亮、持續燈閃,外觀破損等情形的,本公司將進行免費維修或換貨。質保期限查詢方法如下:產品質保期限會以“Y1、Y2、Y3”等標示在產品的規格描述、產品標簽、內盒標簽和外箱標簽上體現出來,“Y1”代表質保一年,“Y2”代表質保兩年,“Y3”代表質保三年,“Y5”代表質保 5 年,以此類推。
2.2 保修方式(本公司有權選擇以下任何一種方式提供保修)
2.2.1 客退品退回工廠模式。經本公司區域 BD 人員和售后人員確認后,由本公司指定的物流或快遞發至本公司。注:事前應與本公司售后人員確認,否則本公司不予承擔運費??屯似穮^別 BD 人員先填寫《退換貨申請表》發給售后人員。售后人員收到客退品后應立即組織本公司相關人員進行產品分析,得出退貨原因和退貨品的處理方案,填寫《不良品分析報告》。
2.2.2 客戶端以同型號良品進行更換模式,若無同型號良品, 則以不低于原產品性能的同系列產品進行更換。
2.2.3 客戶端現場返修模式。本公司委派相關售后人員在客戶端現場返工不良品。
2.3 保修服務完成時限:
2.3.1 對原產品進行維修的,自收到故障產品之日起 15 個工作日完成維修并寄出;
2.3.2 若產品不能維修,以同型號良品進行更換的,自收到故障產品之日起 7 個工作日內予以更換,若需更換的產品非本公司有庫存的產品,則本公司在20個工作日內予以更換。
2.4 有下述情況之一的,本公司不提供免費保修服務:
2.4.1 超過質保期的產品;
2.4.2 因客戶使用、維護、保管不當造成損壞的產品(不按產品說明書要求安裝使用等,任何使用不當損壞如:過壓,過流,過載,高溫等);
2.4.3 不可抗拒因素如水災、火災、地震、雷擊等自然災害損壞的產品;
2.4.4 因客戶倉儲環境惡劣、管理不當等導致產品生銹、霉變、變形、破損的產品;
2.4.5 非本公司原配套產品,例如客戶未經本公司允許擅自更改配套電源等,造成燈具光源損壞。
注:本公司不接收任何形式的贈品、過期產品、促銷打折訂購的產品的退貨。
物流丟失與貨損處理
服務商收到貨物時,現場驗收包裝及產品是否有變形、破損、數量不符等現象,如出現以上任一現象,必須要求物流公司責任人在托運單或快遞單上簽字確認,并回傳至本公司商務人員,否則不予以處理。物流造成的產品損失按照本公司與物流公司的服務協議處理。
特殊事項
產品召回:
批量性能不良(安裝或使用一個月內,不良比例 10%以上)的產品,服務商應第一時間通知本公司,本公司立即組織不良品分析會,并進行召回,換貨等處理。
退換維修流程 及注意事項
5.1 客退品返貨都必須先填寫《服務商退貨維修申請單》,以郵件的形式先發給售后人員及相關領導。
5.2 區別 BD 人員反饋不良品信息時,應內容清晰完整,比如包括以下內容:服務商、項目名稱,事故所發生地、不良品數量、不良品現象(若情況允許應提供照片或視頻),出貨時間等。
5.3 對于要及時處理的維修品,本公司可先進行補貨,但是更換后的不良品應及時退回維修所在地(兩周內)。如果客戶出現二次未退回不良品,則以后該客戶不再享受優先補貨的權利。
5.4 服務商的售后退貨維修以月為單位處理,由服務商自行先從服務商庫房去進行售后換貨,不良品維修好后再及時退回給服務商。
本制度從 2019 年 1 月 4 日開始生效到更新版為止,若本制度與雙方合同/協議/訂貨單不一致或相沖突的,以雙方合同/協議/訂貨單約定為準。